刷卡POS机上“预授权”是怎么回事

 POS机产品系列     |      2020-11-03 14:44

POS机的功能越来越丰富,使得POS机在实际应用过程中更方便大家使用,但POS机的交易形式也分为不同的形式。今天,我将主要介绍POS机预授权交易。

一是预授权交易情况
POS预授权交易主要用于部分信用卡借记卡等。会有更多的信用卡和更少的借记卡。

二是预授权主要用于哪些行业

基本上都是旅馆。他们可以提前了解持卡人的情况,也可以了解持卡人的一般消费情况。通过这种方式,他们可以通过POS机连接获得相关的预授权号码,当持卡人账户中有足够的钱时,他们可以进行预授权交易。

暂时冻结持卡人账户中的某些金额听起来可能很复杂。例如,如果一家酒店想和一个大集团打交道,10到20个人会来酒店住宿。这10、20人的消费总额可能在3000元左右。这个时候,可能要收取1000元的定金,或者说,毕竟酒店已经为这么多人预订了房间。如果这些人不来,这将是酒店的一大损失。我们需要钱来保护他们!当然,公司需要预先授权交易。钱暂时冻结了。预授权完成后,可根据实际消费金额进行分账。


这种方式也很划算,而且很方便。而且,这种交易是可撤销和灵活的。它也很方便大家使用。

常出差住酒店的老铁们,肯定都知道有一种刷卡形式为刷预授权,就是先冻结这笔金额,退房时再结算。那么作为商家或者收银员,你是否真正了解预授权,以及对刷预授权的操作流程是否知晓呢?下面小编就为大家讲解下POS机刷预授权的具体操作流程

工具/原料:

银联POS机一台、银行卡1张

方法/步骤:

一、刷预授权的步骤

1、接过客人卡,核对客人相关信息,银行卡有效期等。

2、刷卡,选择“预授权”命令,根据提示输入所需押金数额,让客人输入正确的密码。

3、打印出预授权单,注明房号并让客人签字。

4、核对签名模式(必须是持卡人本人),把客人联和客人卡归还客人。

5、把授权单放入相应账袋中。


二、预授权完成结算的步骤

1、取出预授权单,在POS机上选择预授权完成结算命令。

2、根据提示输入原卡卡号,原卡有效期和操作日期及原预授权码。

3、输入所消费的金额数,核对后按确认键打印出预授权完成结算单。

4、商户存根联和账单放一起,银行存根联和现金一起交财务。客人联与结账单订在一起,以便客人对账。


三、刷预授权的pos机还应在每天00点之前必须做好结算操作,点击pos机功能按钮选择结算命令,根据提示按确认键后打印出结算单。


四、操作预授权的注意事项

1、在刷预授权时我们应问清客人是否使用储蓄卡还是信用卡。

2、告知客人不同发卡行对预授权的解冻时间不一样。

3、预授权只是在你的银行户头里的冻结了相应数额的钱,只有在结账完成时才会扣款结算。

4、在pos机刷卡时以打印票据作为唯一识别交易成功的标志,只要没打印出票据的,一般都是刷卡不成功的,系统会自动退还。


五、刷预授权时发生故障的排除

1、是否由于pos机断电断网引起刷卡操作中断。

2、是否由于pos机缺少打印纸引起打印终止出票。

3、是否由于授权码和银行卡信息不对称引起交易失败。

4、检查出现故障的错误代码,一般在屏幕上会有显示,然后对症操作。


六、预授权解冻的操作以及事项

1、一般预授权在刷卡后,如果授权单进行预授权完成操作的,冻结期在30天左右,不同银行的冻

结期会有所不同,一般不会超过一个月周期,30天之后会自动解冻。

2、如果预授权完成结算操作了,那么剩余的冻结款会自动解冻,一般银行会有短信提示。

3、作为商家一定要保存好预授权的存根,因为上面的授权码是你结算的关键。

4、作为消费者应该了解预授权的形式,以免因为没有及时退款而担心出问题

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